In het streven naar een duurzamere en efficiëntere bedrijfsvoering heeft Luijtgaarden, de dakpannenspecialist, een krachtige samenwerking opgebouwd met AKB Logistics Software (AKB LS). Het doel is niet alleen kostenbesparing, maar ook het verminderen van de CO2-uitstoot door een indrukwekkende 30% te besparen op gereden kilometers. Gert Jan de Gier, directeur van Luijtgaarden zegt: “AKB LS’ professionele aanpak en praktijkgerichte benadering hebben de doorslag gegeven. Ze spreken onze taal en ze zijn altijd bereikbaar.”
Situatie/Uitdaging: Oorspronkelijk werd het transport bij Luijtgaarden gepland in Excel. Het bedrijf streefde naar papierloos werken en een efficiëntere planning. Gert Jan de Gier legt uit: “TRACC Planning is nu de schakel tussen onze order management applicatie en boordcomputer, waardoor we niet alleen papierloos kunnen werken, maar ook aanzienlijke besparingen realiseren.”
De oplossing van AKB Logistics Software: Aan de voorkant is de TRACC rittenplanningssoftware gekoppeld aan het order management systeem Business Central en aan de achterkant met de boordcomputer van Logi App. Deze implementatie, waarbij TRACC Planning volledig draait op de server van een hosting partner van AKB LS, biedt Luijtgaarden een volledige ontzorging, zodat het bedrijf zich kan concentreren op haar kernactiviteit: het leveren van dakpannen en dat met verhoogd rendement en een nog betere klantenservice dan voorheen.
De resultaten:
- Bijna 15% besparing op kilometers en CO2-uitstoot. Wekelijks lopen de besparingen op. Het doel is 30% besparing op de kilometerkosten.
- Volledige ontzorging door de rittenplanningssoftware TRACC Planning
- Foutenreductie, vanwege de nauwkeurigheid van rittenplanningssysteem.
- Overgang naar papierloos werken.
- Verbeterde service met just-in-time leveringen.
- Verhoogde medewerker tevredenheid.
Gert Jan de Gier benadrukt: “De implementatie van de TRACC rittenplanningssoftware is een continu proces. We moeten ons houden aan nieuwe regels en procedures, maar het systeem dwingt de organisatie om efficiënter te werken. Dat is een bijkomend voordeel als je zo’n systeem implementeert. We zijn nog steeds bezig met verdere optimalisatie.”
Luitgaarden: “AKB LS past heel goed binnen onze doelstelling om circulair te werken”
“Het streven naar kostenbesparing en efficiëntie heeft ons bij AKB Logistics Software gebracht”, vertelt Gert Jan de Gier enthousiast. “Hun professionele aanpak en praktijkgerichte benadering hebben ons overtuigd. Het potentieel van 30% besparing op gereden kilometers sprak ons direct aan en nog belangrijker: de CO2 uitstoot die we daarmee terug dringen ook. Dat past bij onze bedrijfsdoelstelling om circulair te werken”, aldus de directeur.
Het was al in de jaren ’90 dat Luijtgaarden bewust de koers inzette richting een circulaire bouweconomie. Het initiatief begon met het inruilen van dakpannen en het herbestemmen ervan voor diverse doeleinden, waaronder restauratie en reparatie. “Dat we door de inzet van TRACC Planning onze logistieke tak efficiënter konden inrichten, dat was toch wel een hele belangrijke reden voor ons om voor dit systeem te kiezen.”
TRACC Planning heeft bij Luitgaarden ook geleid tot foutenreductie. Gert Jan de Gier deelt: “Als er twee dezelfde plaatsnamen zijn, zal dit programma wel drie keer vragen of je echt dit adres bedoelt. Het sluit bijvoorbeeld ook locaties uit, waar we in het verleden problemen mee hadden. En in de renovatiebouw, waar toegankelijkheid een uitdaging is, vanwege afsluitingen of ontbrekende huisnummers, helpt het programma bij het plannen van laad- en lostijden.”
Tevreden medewerkers: In de visie van de directeur is werkgeluk erg belangrijk: “We hebben een intern project genaamd ‘Happy People, Better Business’. Gelukkige mensen leveren goede resultaten op. AKB LS’ gebruiksvriendelijke en toegankelijke riitenplanningssoftware draagt bij aan de tevredenheid van onze medewerkers.”
Doelstellingen en KPI’s: Waarom AKB Logistics Software / TRACC Planning? “Sinds vorig jaar zijn we overgestapt. AKB LS sprong eruit in de selectie. Hun professionele aanpak, praktijkgerichtheid en 24/7 bereikbaarheid gaven de doorslag. Het potentieel om 30% te besparen op gereden kilometers en efficiënter te rijden was duidelijk een zwaar meewegende factor.”
Focus op KPI’s: AKB LS biedt tevens een waardevolle bron van managementinformatie: “Dankzij het de inzet van de ritplanningssoftware TRACC Planning hebben we meer inzicht. We kunnen op de minuut zien, wie waar rijdt. Daarin kunnen we bepaalde data vergelijken en natuurlijk ook zaken als de onderhoudsplanning voor auto’s beter regelen en statistieken over planmatig rijden,” benadrukt Gert Jan de Gier.
Toegevoegde waarde AKB LS: “Het plannen is cruciaal voor ons. We werken met leverschema’s voor grote projecten en kunnen dankzij AKB LS’ rittenplanningssysteem flexibel inspelen op spoedorders. Dat heeft ons een klanttevredenheidsscore van 8,5 opgeleverd.”
Lessen en Tips van Gert Jan de Gier: “Koppelingen zijn cruciaal; breng partijen tijdig bij elkaar. Hou het toegankelijk en wees realistisch in je doelstellingen. Kies een partij zoals AKB LS, die de praktijk goed begrijpt en de implementatie soepel laat verlopen.”
Toekomstige Ontwikkelingen: “Ik denk dat we met CO2-verhaal voorop lopen. We hebben een product dat zich ervoor leent. Als circulair bedrijf past het bij ons om ermee bezig te zijn. Juist ook op het gebied van logistiek. Bijvoorbeeld bij binnenstedelijke leveringen, dat we kijken wat efficiënt is qua planning in AKB LS, maar ook welke auto’s we gaan aanschaffen”, zo uit de Luijtgaarden directeur zijn verwachtingen.
MT/Toegevoegde waarde: “De oplossing van AKB LS heeft onze flexibele logistieke dienstverlening versterkt en ons in staat gesteld kort op de bal te zitten. We onderscheiden ons door efficiënt te werken en onze klanten beter van dienst te zijn,” concludeert Gert Jan de Gier.